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Servicios Administrativos

City of Alhambra

DEPARTMENTO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Chris PaulsonDirector de Servicios Administrativos
Lauren Myles
Secretaria de la Ciudad
Ph: 626-570-5090; Fax 626-576-8568 

RESPONSIBILIDADES:

  • Secretaria de la Ciudad (Lauren Myles, City Clerk) - coordina y prepara las agendas para las reuniones del ayuntamiento y registrar los procesos oficiales. Lleva las estadísticas vitales de la ciudad. Supervisa las elecciones y coordina las ceremonias oficiales de la ciudad bajo la dirección del Alcalde.
  • Servicio al Cliente - supervisa/administra el Vestíbulo de la Casa del Ayuntamiento y el Escritorio de Servicios Administrativos ubicado en le primera planta de la Casa del Ayuntamiento..
  • Reuniones Televisadas del Ayuntamiento - Las reuniones pueden visualizarse  EN LINEA generalmente al día siguiente del día en que se celebró la reunión. Las retransmisiones se emiten a las  7:30 p.m. cada otro lunes y los jueves después de la transmisión “en vivo” del Ayuntamiento en el Canal 3 (Charter solamente). Las copias en formato DVD están disponibles en la Biblioteca del Centro Cívico (durante horas regulares de biblioteca) y en la Oficina de la Secretaria de la Ciudad (cualquier día de semana, lunes a viernes  de 8 a.m. – 5 p.m.). Se pueden comprar copias a la Secretaria de la Ciudad por $10. Llame al 626-570-5090 por adelantado para preparar la cinta para su visualización, o para realizar el copiado para su compra.
  • Información Pública y Promociones - (Colleen Commentz, Especialista en Mercadotecnia y Comunicaciones/Webmaster) - promueve la misión y los objetivos de la Ciudad y mantiene a los distintos constituyentes informados sobre las noticas y eventos que toman lugar en Alhambra. Esto incluye específicamente el periódico local de la Ciudad, Around Alhambra, y otros medios locales, la página web de la Ciudad y el Canal 3. Actividades adicionales de divulgación incluyen la coordinación de la Galería de Arte la Ciudad y presentaciones a los distintos grupos comunitarios según sea necesario. Para más información, comuníquese al 626-570-5090.
  • Mantenimiento de Edificios - Para más información sobre el mantenimiento de las instalaciones de la ciudad, tenga la bondad de llamar al 626-570-5090.

 

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